Η Nanophos Α.Π.Ε. έχει προνομιακή και ευρεία πρόσβαση σε δεδομένα και πληροφορίες, προκειμένου να υποστηρίξει την ανάπτυξη, παραγωγή και εμπορία προϊόντων καθαρισμού και προστασίας επιφανειών και προϊόντων νανοτεχνολογίας και την καθημερινή λειτουργία του, ανταποκρινόμενη στις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας.
Τα εν λόγω δεδομένα αφορούν τόσο το προσωπικό της επιχείρησης όσο και λοιπά φυσικά πρόσωπα, τα οποία αποτελούν πελάτες, συνεργάτες ή τρίτους. Η διοίκηση της Nanophos Α.Π.Ε. αναγνωρίζει το καθήκον της να σεβαστεί την προνομιακή πρόσβαση σε αυτού του είδους τις πληροφορίες και να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζεται στα πλαίσια της δραστηριότητάς της προστατεύονται κατάλληλα.
Η Διοίκηση της Nanophos Α.Π.Ε. δεσμεύεται ότι λαμβάνει σοβαρά υπόψη της τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Η Nanophos Α.Π.Ε. έχει αναπτύξει και εφαρμόζει ένα σύνολο πολιτικών και προτύπων, κατευθυντήριων γραμμών και διαδικασιών, σχεδιασμένων ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση της με τις απαιτήσεις του Κανονισμού. Δεσμευόμαστε ότι συλλέγουμε τον ελάχιστο όγκο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που απαιτούνται για την εύρυθμη λειτουργία της Nanophos Α.Π.Ε. και διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για το ελάχιστο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εύρυθμη λειτουργία της Nanophos Α.Π.Ε. Δεσμευόμαστε ότι λαμβάνουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε να διασφαλίσουμε την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τηρούμε. Το σύνολο των εργαζομένων και των συνεργατών μας είναι υποχρεωμένο να συμμορφώνεται με τις πολιτικές προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα της Nanophos Α.Π.Ε.
Πέραν των κατηγοριών προσωπικών δεδομένων που αναφέρει ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679, η Διοίκηση της Nanophos Α.Π.Ε. ορίζει ως ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία θα μπορούσαν να προκαλέσουν αμηχανία, ζημία ή οικονομική απώλεια στο υποκείμενο των δεδομένων, σε περίπτωση αποκάλυψής τους σε μη εξουσιοδοτημένο τρίτο μέρος.
Η Διοίκηση της Nanophos Α.Π.Ε., επιχειρώντας να διευκολύνει την κατανόηση της δέσμευσής της στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, έχει αναπτύξει μία σειρά δηλώσεων αναφορικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τις οποίες αποδέχεται και υιοθετεί το σύνολο των εργαζομένων της:
▪ Δεσμευόμαστε ότι ζητούμε και επεξεργαζόμαστε μόνο τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των καταστατικών και λοιπών λειτουργιών μας. Ζητούμε και επεξεργαζόμαστε τον ελάχιστο όγκο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που απαιτείται για την εύρυθμη λειτουργία της Nanophos Α.Π.Ε.
▪ Δεσμευόμαστε ότι διαθέτουμε πολιτικές και διαδικασίες, οι οποίες διέπουν τη συλλογή και την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Κατάλληλα εκπαιδευμένα στελέχη είναι υπεύθυνα για τη διασφάλιση της ασφαλούς μεταφοράς, επεξεργασίας αποθήκευσης και καταστροφής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σύμφωνα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες μας.
▪ Δεσμευόμαστε ότι συμφωνούμε μαζί σας εξ’ αρχής ως προς τον τρόπο χρήσης, προστασίας και καταστροφής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που μας παρέχετε. Διαθέτουμε μία σειρά πρωτοκόλλων, τα οποία καθορίζουν τα μέτρα προστασίας των προσωπικών δεδομένων κατά τη μεταφορά τους και διατηρούμε την πληροφόρηση για ελεγκτικούς σκοπούς, για την ασφαλή καταστροφή των δεδομένων και τη μακρόχρονη αποθήκευσή τους, όταν αυτή απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία.
▪ Δεσμευόμαστε ότι διασφαλίζουμε ότι οι συνεργάτες μας εφαρμόζουν τις κατάλληλες διαδικασίες αναφορικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων, προτού μεταβιβάσουμε σε αυτούς τα δεδομένα σας. Συχνά, συμβαλλόμαστε με τρίτα μέρη, τα οποία μας υποστηρίζουν στην εκτέλεση των καταστατικών και λοιπών λειτουργιών μας. Σε αυτό το πλαίσιο, πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα παρέχεται μόνο σε οργανισμούς που μπορούν να αποδείξουν την ικανότητά τους να συμμορφωθούν με τα πρότυπα και τις διαδικασίες που ορίζονται στην παρούσα δήλωση.
▪ Δεσμευόμαστε ότι πραγματοποιούμε ελέγχους της συμμόρφωσής μας με τις πολιτικές προστασίας δεδομένων που έχουμε αναπτύξει. Αυτοί περιλαμβάνουν ελέγχους που πραγματοποιούνται είτε εσωτερικά, είτε από εξωτερικά ανεξάρτητα μέρη.
▪ Όταν καλούμαστε, βάσει νόμου, να αποκαλύψουμε πληροφορίες που συμβάλλουν στην ταυτοποίηση φυσικών προσώπων, δεσμευόμαστε ότι τις παρέχουμε μόνο σε φορείς που απαιτείται νομικά να τις λάβουν και μόνο κατόπιν έγκρισης του υπεύθυνου επεξεργασίας.
